[兴怡物业管理有限公司]
("管理公司")
免责声明
本应用程式载列的资料,只供一般参考用途。兴怡物业管理有限公司及/或其有联系公司、其集团内的公司、附属公司,以及联营公司 (下文简称「 本集团」)尽力确保该等资料准确,但对于该等资料在任何特定情况下使用时的准确性或恰当性,我们一概不作任何明示或隐含的陈述、申述、保证或担保。
本应用程式亦可能载有由其他人士或机构所提供的资料,而 管理公司对该等人士或机构以及该等资料并无影响力。使用者可从本应用程式连结至由其他人士或机构提供的网站。管理公司现明确指出,对于由其他人士或机构在本应用程式或与本应用程式连结的其他网站上所提供的资料,管理公司不承担任何责任或法律责任(不论该等责任是如何导致的)。
对于阁下浏览本应用程式所载的任何资料(包括数据或程式)时,因使用、误用或依赖该等资料而引起任何直接或间接的损失或损害,管理公司一概不会负责,亦 不会承担任何责任。 管理公司保留权利,可随时酌情省略、暂停或编辑本应用程式所载由管理公司编制的资料,而无须给予任何理由或事先通知。使用者有责任自行评估本应用程式所载的一切资料,并宜加以核实,例如参阅原本发布的版本,以及在根据该等资料行事之前征询独立意见。
私隐政策
政策总览
管理公司致力保护您的私隐。阁下将须向管理公司提供阁下的个人资料,包括但不限于姓名、电话号码、住址、电邮地址、生日日期等(「个人资料」) 。我们收集、储存及使用个人资料时,会遵照香港特别行政区法例第 486 章《个人资料(私隐)条例》的规定。我们亦会确保我们的职员将执行有关政策,一概严格保密阁下的个人资料。
以下说明我们处理个人资料的政策及方法,请仔细参阅。以下所述政策适用于本应用程式的所有使用者。我们有权随时或按需要修订或更改有关政策的内容。凡于此政策声明中提及「我们」或「我们的」,即指管理公司或本集团(视乎情况而定)。
收集个人资料的用途
若阁下只是浏览本应用程式的内容,管理公司不会收集可识别阁下个人身份的资料。然而我们的服务供应商会记录您的浏览,以提供优惠给阁下。于不同时候为了不同目的,我们可能邀请阁下自愿提供个人资料除非另有所指,从阁下收集所得的个人资料可能会用于以下用途:
  1. 进行物业管理相关的服务;及

  2. 推广及宣传xxx物业管理有限公司所提供的服务。

本应用程式载有连接到由第三方操作的互联网站和资源的连结(「外界网站」),而该等外界网站的私隐政策可能与本私隐政策有别。该等外界网站并不受管理公司控制,而阁下透过上述连结浏览该等外界网站,将受适用于该等外界网站的私隐政策约束。外界网站的经营者及内容不代表管理公司的立场,亦不代表管理公司推荐、批准、保荐或介绍其网站内提供或推广的任何服务/产品,又不代表管理公司与相关第三者及网站存有任何形式的合作。此外,本集团不负责此等外界网站的内容和私隐惯例。阁下在此等外界网站提交任何个人资料前,请先查阅其私隐政策。管理公司不涉及阁下与外界网站的任何合作或交涉。
个人资料之保密
我们所收集阁下的个人资料将会被安全妥善地储存于我们的数据库内,同时我们亦会采取所需之保安措施以保护阁下之个人资料,防止阁下的个人资料遭盗用,滥用或泄漏。只有经授权的「xxx」职员或人士才可获准查阅阁下的个人资料,管理公司将采取一切实际可行步骤,确保阁下的个人资料不会被保留超过所需的时间,而管理公司亦会遵守香港特别行政区一切有关保存个人身份资料的法例及监管规定。
个人资料之披露
阁下所提供的个人资料只供管理公司内部使用及只披露予提供程序内信息的指定供货商以及根据香港境内或境外适用的任何法律、法院命令、指令、守则或指引规定的相关人士。
个人资料收集声明
我们,管理公司,在收集、保存、使用及转移个人资料时,尊重 阁下的个人资料私隐;并致力遵守香港法例第486章《个人资料(私隐) 条例》 (「该条例」) 的规定。而本「个人资料收集声明」 (「本声明」) 旨在说明我们处理个人资料私隐的政策以及列出 阁下的个人资料可能被用作的用途。如 阁下提供有关任何其他人士的个人资料,请向该名人士提供本声明副本让其了解我们如何处理及使用其个人资料。
倘若本声明的英文文本与中文文本有任何不相同之处,概以英文文本为准。
A. 个人资料的收集及使用
为通过传统渠道、流动应用程式或其他方式向 阁下提供我们的服务、产品及设施,我们将收集 阁下的个人资料。我们的服务、产品及设施主要与物业管理有关。我们亦可能拟订及编制有关 阁下的资料。在本声明中,对「阁下」的提述包括(按情况适用)每位个人业主及/或住客,及如业主为一间公司或其他实体,亦包括其每位董事及股东及具有同等身份的个人; 以及对「阁下的个人资料」的提述包括(按情况适用)上述每位个人的个人资料。
阁下并非必须提供个人资料,但如 阁下没有提供个人资料,这可能导致我们无法向 阁下提供阁下要求的服务、产品或设施。
我们可能不时使用 阁下的个人资料作下列一个或多个用途 :-
(i) (如有提供流动应用程式) 提供我们的流动应用程式 (「应用程式」) 及为阁下登记使用应用程式;
(ii) 提供物业管理服务 (包括修理及维修) 及相关产品、设施 (包括会所设施)、活动及安排;
(iii) 处理就服务、产品、设施或活动的申请或要求,及相关事宜;
(iv) 保障人身及财产的安全及保安,包括防止、侦测、调查及举报罪行、非法或可疑活动;
(v) 计算管理费及其他阁下不时应付的金额,及收取或追讨阁下欠付的任何金额;
(vi) 整体关係管理及沟通,包括处理及调查查询、意见、事件或投诉;
(vii) 向 阁下提供,处理阁下的申请及管理优惠、会籍、奖赏、推广、折扣、特惠、便利或利益 (不论属财务性质,或以赠品或其他形式提供);
(viii) 就我们或任何集团成员(定义见下文)或集团伙伴(定义见下文)提供的的服务、物业、物业發展项目、设施或产品的质素进行调查 (完全属自愿性质参与);
(ix) 就集团成员及/或集团伙伴的服务、产品及设施之提供作出推广、改进及/或进一步提供 (请参閲下文部份「在直接促销中使用及/或转移阁下的个人资料」);
(x) 进行统计研究和分析 (统计结果将不会揭露阁下的身分) ;及
(xi) 让各集团成员根据适用于彼等的任何法律、法院命令、指令、守则或指引的要求,或按集团为相关事项而实施的政策的要求,遵守就防止或侦测洗钱、恐怖分子资金筹集或其他非法或可疑活动的责任(包括任何执行客户尽职审查及/或于香港境内或境外披露资料的责任)。
B. 转移阁下的个人资料
为促进上述用途,我们可能于香港境内或海外披露或转移阁下的个人资料予下列各方,但任何披露或转移阁下的个人资料予其他人士以供其在直接促销中使用将受以下「在进行直接促销中使用及/或转移 阁下的个人资料」部分所限:-
(i) (a) 集团成员; 及(b)集团伙伴;
(ii) 提供行政、电讯、资讯科技或其他服务以支援我们或集团的业务运作的任何代理人、承办商或第三方服务供应商
(iii) 对我们有保密责任的任何人士,包括我们的会计师、法律顾问或其他专业顾问;及
(iv) 我们根据香港境内或境外适用的任何法律、法院命令、指令、守则或指引所要求必须向其作出披露的任何人士。
C. 在进行直接促销中使用及/或转移 阁下的个人资料
我们拟使用 阁下的个人资料(即姓名、联络资料、服务及产品组合资料及人口统计资料)作直接促销及/或提供 阁下的个人资料予上述B(i)段所述的人士用于直接促销,我们不得:
(i) 在直接促销中使用 阁下的个人资料;或
(ii) 向其他人士提供 阁下的个人资料
除非我们已经收到 阁下的书面同意(当中包括表示不反对)。
就直接促销而言,我们有意:-
(a) 使用及分析我们不时收集、拟订、编制或持有 阁下的个人资料,以便了解地产物业的买家需求和偏好;
(b) 向 阁下促销以下类别的服务及产品:-
(1) 由我们或上述B(i)段所述的任何人士提供的物业或物业發展项目;
(2) 由我们或上述B(i)段所述的任何人士提供的服务、产品及设施 (包括地产代理服务、信贷融资及财务服务);
(3) 由我们或上述B(i)段所述的任何人士提供的优惠、会籍、奖赏、推广、折扣、特惠、便利或利益; 及
(4) 为慈善或非牟利用途的捐款或捐赠,或企业社会责任节目或活动;
(c)提供阁下的个人资料予上述B(i)段所述的任何人士以获取金钱或其他财产的回报,以供其在直接促销上述C(b)段所述的服务及产品类别中使用。
如阁下同意我们在上述情况直接促销中使用阁下的个人资料,或向任何人士提供阁下的个人资料,以供其在上述情况在直接促销中使用,请在本声明末端适当的方格内加上剔号。阁下亦可在任何时候致函下述「D. 查阅及更正阁下的个人资料」部分所列的地址,以更改阁下有关直接促销的选择。
D. 查阅、更正及删除阁下的个人资料
    阁下有权:
    1. 查询管理公司是否持有与阁下有关的个人资料及有权查阅有关资料;

    2. 要求管理公司更正与阁下有关的任何不正确的个人资料;

    3. 查悉管理公司在个人资料的政策及运用模式;及

    4. 要求管理公司从任何运作中的邮递或分发名单删除您的个人资料。

如欲查阅或更正个人资料或查询被保存的个人资料种类,请以书面致函我们的[个人资料(私隐)主任]:
地址:大埔露辉路36号地下林海山城管理处
电邮地址:villa.lucca@wpml.hk
若阁下要求管理公司从任何运作中的邮递或分发名单删除您的个人资料,可按以上地址致函给我们,或电邮至[email] ,并在信封面或电邮上注明“保密”字样。在给予索取或允许更正阁下的个人资料前,管理公司或会采取合理的步骤以确认阁下的身份。根据个人资料(私稳)条例,管理公司于处理索取个人资料的要求时,有权向阁下收取合理费用。
本声明的英文版文本与中文版本如有任何不同之处,一概以英文版本为准。
*在直接促销中使用个人资料
本人已阅读及明白本个人资料收集声明,包括使用及转移本人的个人资料作直接促销用途的有关资讯。本人明白本人有权在下列方格内加上剔号 (“√”) 表示是否同意该等使用及/或转移。若本人在有关方格内加上剔号 (“√”) ,管理公司获本人同意让其可在直接促销中使用本人的个人资料,或将本人的个人资料提供予其他人士以供其在直接促销中使用(视属何情况而定),有关详情载于上述「C. 在进行直接促销中使用及/或转移 阁下的个人资料」部分。
阁下也可在任何时间免费选择拒绝接收我们的任何讯息和服务。我们提供以下拒绝方式,让 阁下拒绝接收任何或所有上述类别的服务和产品(请注明):-
以邮寄通知
请寄往以下地址:
[资料保护主任]
大埔露辉路36号地下林海山城管理处
以电邮通知
请连同阁下的姓名电邮至 villa.lucca@wpml.hk
我们收到 阁下的要求后,您将会在[7]天内从我们的邮寄名单内删除。
[直接到电子通讯拒绝接收讯息]
如阁下已登记接收我们的电子通讯,你可直接于所收到的电子通讯按["拒绝接收讯息"]。
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